Téléchargez, remplissez puis envoyez le formulaire ci-dessous à interventions@mairie-viviers.fr 

Seul le matériel figurant sur ce formulaire peut être prêté. Il est donc inutile d'y ajouter du matériel qui n'y figure pas.

Cas particulier des barnums:

          - Les barnums 6m x 12m peuvent être prêtés. Deux exemplaires sont disponibles.

          - Les barnums 3m x 3m ne peuvent plus être prêtés en raison de leur fragilité et de leur coût. En revanche, la Région Auvergne-Rhône-Alpes a attribué à la commune un barnum 3m x 3m dédié aux associations. Il est disponible pour vos manifestations. Attention à bien anticiper vos demandes, comme pour tous les autres matériels.

La communication des événements organisés par les associations est avant tout de la responsabilité des associations elles-mêmes.

La commune peut relayer les principaux événements sur ses supports de communication, sur demande. Elle n’a cependant pas vocation à communiquer sur la totalité des activités des associations.

1. Publication d’un événement sur l’agenda de l’Office de tourisme

Les associations sont encouragées à publier leurs événements sur l’agenda de l’Office de Tourisme, qui est très largement diffusé.

Elles peuvent pour cela remplir un formulaire en cliquant ICI.

2. Affichage

Aucun affichage sauvage n'est autorisé (ex : arbres, murs, façades, etc.). Ceci est d’autant plus important qu’une grande partie de la commune est située en Secteur Patrimonial Remarquable.

3. Si vous souhaitez apposer une banderole

La commune dispose de six emplacements : deux au rond-point nord, deux au rond-point sud, un au rond-point de l’Hôtel de Ville, un entrée côté pont de Châteauneuf.

Un planning annuel est tenu à jour. Les demandes sont nombreuses et ne peuvent pas toutes être satisfaites. 

Sous réserve de disponibilité de ces espaces (priorité est donnée aux événements organisés ou co-organisés par la commune), un créneau de quelques jours peut vous être attribué.

Ils doivent être impérativement respectés. S'ils ne le sont pas, ils sont réattribués à d'autres événements. Les banderoles doivent être apposées proprement et retirées dès le lendemain de l'événement.

Aucune banderole ne doit être installée sans autorisation préalable du Service Culture-Festivités ni en dehors des supports dédiés.

La demande est à adresser à manifestations@mairie-viviers.fr

4. Si vous souhaitez que votre événement soit relayé sur les autres supports de communication de la commune

Les associations peuvent demander d'annoncer leurs principaux évènements (ayant lieu dans la commune) sur les supports de communication de la commune (site internet, page Facebook, panneau lumineux).

Pour toute publication, elles doivent envoyer par mail (manifestations@mairie-viviers.fr) : 

- un visuel (format portrait, fichiers .jpeg et PDF)

- le descriptif de l'événement avec l'intitulé, le lieu, l'horaire, le tarif (le cas échéant)

- les coordonnées d'une personne à contacter

Les services municipaux ne créent pas les visuels pour les associations.

Pour recevoir une subvention, toute association doit disposer d'un n° de Siret. Retrouvez la procédure ainsi qu'un modèle de courrier ci-dessous.
Procédure SIRET/SIREN associations